Zum Hauptinhalt wechseln

Verwaltung

Eine moderne Verwaltung ist ein zentrales Element des "Smarten Fichtelgebirges". Gemeinsam mit Dir möchten wir eine zukunftsorientierte, moderne und digitale Verwaltung gestalten.

Phasen

Phasenübersicht

Phase 1: Herausforderungen verstehen

Herausforderungen verstehen

Phase 2: Ideen entwickeln

Ideen entwickeln

Phase 3: Ideen testen

Ideen testen

Phase 4: Machen!

Machen!

Forum

Ideen testen

18. Oktober 2020 - 11. November 2020

Nach intensiven Workshops haben wir viele Ideen entwickelt, mit denen wir Deine Herausforderungen adressieren wollen. Schau Dir die Ideen an, geb uns Dein ehrliches, konstruktives Feedback und lass uns gemeinsam das Smarte Fichtelgebirge gestalten. Uns ist wichtig, dass wir nicht nur "coole Ideen" entwickeln, sondern die Herausforderungen des Landkreises adressieren. Darum ist Dein Engagement um so wichtiger.

Wir freuen uns auf die Diskussion mit Dir!

(Wir möchten Raum für eine lebendige und vielfältige Diskussion bieten. Aus diesem Grund werden Beleidigungen, Rassismus, Spam oder anderweitig verletzende Beiträge von uns entfernt.)

4 Ideen

Smartes Fichtelgebirgevor 6 Jahren Verwaltungsdienstleistungen durch digitale Prozesse und Anträge erweiternHerausforderung Wie können wir Verwaltungsprozesse vereinfachen? Wie können wir digitale Antragsstellungen ermöglichen? Wo können wir mit Digitalisierung Prozesse effizienter machen, um mehr Zeit für die Bürger zu haben? BeschreibungDie Digitalisierung stellt auch die Verwaltung vor Herausforderungen. Gleichzeitig ermöglicht sie auch Chancen, indem Prozesse vereinfacht werden und den Sachbearbeitern mehr Zeit für die Bürgeranliegen bleiben. Der Landkreis will aus diesen Gründen Prozesse digitalisieren und die digitale Antragstellung ermöglichen. Diese wird eine Ergänzung zum bestehenden Service im Landratsamt sein. Mehrwert Effizientere und schnellere Bearbeitung von Anträgen sowie Transparenz über den Status Entlastung der Sachbearbeiter und mehr Zeit für Bürgeranliegen Antragsstellung von überall – der Besuch im Landratsamt ist nicht mehr überall zwingend notwendig Bild-Referenz: https://stories.freepik.com/

Smartes Fichtelgebirgevor 6 Jahren Vernetzung mit den Kommunen stärken & Abläufe verbessernHerausforderung Wo können wir Prozesse und Tätigkeiten zentral für alle Kommunen durchführen? Welche Anforderungen müssen Tätigkeiten erfüllen, damit sie zentral durchgeführt werden können? Wie können wir uns zwischen Kommunen und Landkreis noch besser abstimmen? BeschreibungBereits jetzt koordiniert der Landkreis gemeinsam mit den Kommunen zentrale Prozesse (z.B. Vergabewesen, Datenschutz). Diese Zusammenarbeit soll auch in Zukunft weiter ausgebaut werden. Dazu werden zunächst öffentliche Aufgaben in den kommunalen Strukturen neu organisiert. Gleichartige Prozesse werden erfasst und digitalisiert. Dezentral vorhandenes Fachwissen, z.B. IT/EDV, Standesamt, etc. kann so in einer zentralen Stelle gebündelt und in Form einer Dienstleistung an die Kommunen verteilt werden. Dadurch entsteht ein Netzwerk von Prozessdienstleistungen auf das die Kommunen zurückgreifen können.Mehrwert Effizienzsteigerung in den Abläufen zwischen Landkreis und Kommunen Verbesserte, digitale Services sowohl für Sachbearbeiter, als auch für den Bürger Verbesserter Austausch zwischen Landkreis und Kommunen und zwischen Kommunen untereinander Bündelung von dezentralem Wissen Bild-Referenz: https://stories.freepik.com/

Smartes Fichtelgebirgevor 6 Jahren Neue Beteiligungs- und Kommunikationsmöglichkeiten nutzenHerausforderung Wie können wir digitale Kanäle für die Kommunikation nutzen? Wie können wir die Bürger noch stärker in Beteiligungsprozesse einbinden? Wie erreichen wir möglichst viele Bürger? BeschreibungDie Menschen im Landkreis sind hoch engagiert und an der Kreisentwicklung interessiert. Durch innovative Beteiligungsmöglichkeiten möchte der Landkreis den Menschen die Möglichkeit geben, sich noch stärker an der Entwicklung zu Beteiligen. Ein Ansatz hierfür ist mach-mit.freiraum-fichtelgebirge.de Auch in der Bürgerkommunikation möchte der Landkreis neue Konzepte erproben. Die Kommunikation über Videochats oder Chatbots, sind dabei Möglichkeiten, die es zu untersuchen gilt. Das Ziel ist eine flexiblere und reibungslose Kommunikation mit dem Landratsamt zu den Anliegen der Bürger.Mehrwert Mehr Möglichkeiten, sich in der Kreisentwicklung zu engagieren Mehr Möglichkeiten mit dem Landkreis flexibel von überall zu kommunizieren (z.B. Videochat ersetzt Vor-Ort Termin, Chatbot bietet automatisiert Antworten auf Fragen) Bild-Referenz: https://stories.freepik.com/

Smartes Fichtelgebirgevor 6 Jahren Neue Arbeitswelten fördernHerausforderung Wie können wir neue, agile Arbeitsmethoden sinnvoll in der Verwaltung etablieren? Wo ermöglicht die Digitalisierung neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit? BeschreibungEin zentraler Aspekt der digitalen Verwaltung sind nicht nur digitale Anträge und Verfahren, sondern auch die Etablierung digitaler Kommunikations- und Arbeitsmethoden. Diese ermöglichen z.B. die Arbeit im Homeoffice oder Entwicklung innovativer Projekte mit agilen Arbeitsweisen. Gemeinsam wollen wir diese Methoden für unsere Zwecke nutzen und anpassen. Dazu gehört es, in Pilotprojekten diese Methoden mit interessierten Kollegen zu evaluieren und im Anschluss Erfahrungen zu teilen. Mehrwert Flexibleres, effizienteres Arbeiten auch aus dem Homeoffice Etablierung innovativer Methoden in der Projektarbeit Verstärkung von Austausch und Kollaboration über alle Fachbereiche Bild-Referenz: https://stories.freepik.com/

Filter

Gesamtanzahl der Beiträge: 4

Es sind 4 Projekte verfügbar.

Keine Werte verfügbar.

Ausgewählt Keine Themenfilter.